做出高端PPT，只差跨出这一步！

　　关键词：PPT

　　文/刘志超

　　上海长宁区人民法院法官助理

　　一个业务庭的，学个PPT有啥用？

　　答：会做PPT，你能有机会接触很多你本来接触不到的材料，眼界会迅速打开。

　　鸡汤文告诉我们：思路决定出路。

　　你为什么应该学做PPT？

　　很多年以前，年少的我因为下面这张图走上了PPT的道路，从此一路向北，直到找不到北。

　　它想表达的内容很有煽动性：这年头搞文字的人实在太多了，做表格的也不少，但PPT能做得好的却不多，这是片蓝海，好好把握吧少年！

　　（原话是，在茫茫的“上班狗中”有个传说，用Excel的比用Word的工资高，用PPT的比用Excel的工资高）

　　工作以后，你会发现需要用PPT的地方越来越多，而会做PPT的人明显不够，作为一个职场菜鸟，突然发现自己很有用，这种感觉，用《让子弹飞》里姜文的台词说就是——

　　用毛主席的话说就是：广阔天地，大有可为！

　　拿法院的日常工作来说，工作汇报、经验交流、参观学习、讲课、培训、演讲……几乎一切需要说话的场合都能用到PPT，而随着法院信息化水平的不断提升，我们接到越来越多的会议交流通知会带一句：配PPT。

　　法院工作对PPT的需求量越来越大，而会做PPT的人已经越来越不够用了，这就形成了经济学上所说的卖方市场。

　　关于卖方市场一句话的解释：请参考2015年至上个月的上海房价……

　　为什么大家都爱用PPT？

　　为什么各种场合越来越喜欢用PPT？

　　有人曾用1个字粗暴地解释过：

　　因为——懒。

　　当你可以有办法可以舒舒服服地接受信息的时候，自然会越来越喜欢它。

　　PPT对于沟通来说，有三个重要的影响：质量、效率和逻辑。

　　我们的日常工作中少不了各种沟通，但沟通的一个重要前提是，对方得听。只有听众去听了，才有可能接受到演讲者传递的信息，不然光靠点名等手段，留得住人也留不住心，一开会满城尽是低头族，着实忧伤得很。所以在校园里，一度曾经流传着一种朴素的判断老师讲课质量的方法：课后查手机的剩余电量，顺便给学生打个平时分。

　　精简会风，开短会，是一个很有效的提高注意力的方法，因为在极短时间内，人的注意力可以维持在比较高的水平，沟通效率会极大提高。但时间一旦到达15-20分钟后，注意力就会降到低谷，触底反弹后再小幅震荡，然后就一路向西，关于注意力曲线长什么样，可以参考2015年5月至今的股市……

　　那么，怎么样能简单粗暴又有效地提升沟通有效性呢？

　　我们在写日常信息中经常用到这样的词汇“多管齐下，多措并举”，是的，这绝对是一个好方法。

　　靠嘴说，仅仅使用了听觉通道，如果再开一个视觉通道，那么沟通的效果可能就会翻了倍的增加——已有研究结果表明，人类获得外部信息的80%多来自视觉，几乎是听觉的8倍。

　　通常PPT一张图出来，都大家会瞅两眼上面，看一看——

　　图片可以吸引人的注意，同时也能引起人的思考：“这张图想讲啥？”而从心理学的角度讲，人在主动参与的时候，会更容易接受别人说的内容，这也是如今什么领域都强调互动的原因——只要能把对方带入，沟通就成功一半了。

　　人是视觉导向的，当有一些恰当的图片或图表来帮助我们理解时，获取信息轻松舒适，传递信息质量也显著提升。

　　一个好的PPT，可以成功地把听众的注意力吸引到讲话的内容上，保证信息传递的有效性。

　　怎样才算是一个好的PPT？

　　“秒懂”很重要！

　　在网络界，睥睨天下的绝对是这三个字——表情包。

　　而这背后，蕴藏的是一个读图的时代，一个可视化的世代。

　　可视化，是当今的一个热词，一句话简单解释就是——有图有真相。

　　文字传递的信息是抽象的，且在传递过程中容易发生偏离，而可视化的意义是将抽象的、不可见的内容具象化，让受众可以对信息有一个具体直观的感受，保证信息传递的准确性。

　　如何在PPT里做到可视化？用图说话。

　　借用尼古拉斯赵四的话说就是，没有什么事是不能用一张图说清楚的，如果有，那就两张。

　　比如甩几张图给你，不解释，你也能秒懂他的意思。

　　一图胜千言

　　一图胜千言，这是PPT界颠扑不破的神话。

　　一张好图，可以准确有效地传达出演讲者所表达的内容，直击听众的内心，使听众迅速与演讲者达成共识。

　　达成共识，才能实现认同，这是有效沟通说服的重要保障。

　　我们在做邹碧华先进事迹报告会的时候，讲到邹院长爱书的时候，我们放出了这样一张照片，每每这张照片出现的时候，总听得台下是一片震撼和感慨，几度唏嘘。

　　（摘自邹碧华先进事迹报告会PPT）

　　透过这张照片，我们看到的是一个有深度的灵魂，一个执着的法官，一步一个脚印地把他说的话走进现实：“作为一个法官，必须要有良好的职业技能，只有这样，才能最大限度地维护公平正义，才能更好地司法为民。“

　　一张图，足以让我们震撼不能自已，而这样的图，我们还有很多。

　　再比如用鱼骨图可以很好地把复杂的东西逻辑脉络理清楚。

　　我们在做高院诉讼服务中心建设汇报PPT时，就用一张动态鱼骨图对450个关键环节进行注解。

　　（摘自上海高院全国诉讼服务中心交流汇报PPT）

　　这样既把情况介绍清楚，又很好地节约了演讲者的演讲时间（汇报往往都是定时的，级别越高往往时限越短，全国型的汇报甚至只给8-10分钟，因此在限定时间内尽可能多展示一些内容是一门很重要的学问，这时候好的PPT必不可少）。

　　将复杂的文字逻辑重新梳理，转换成恰当的图表，可以重点突出，在最短时间内迅速有效地传递信息。

　　例如介绍12368的文案“自2014年1月运行以来，12368诉讼服务平台共提供各类诉讼服务 85万次，日均1574次，其中案件查询48.2万次，占56.7%，法律咨询21.6万次，占25.39%，联系法官13.8万次，占16.22%，信访投诉占1.55%，群众满意率达到 99%。”经过梳理变成下面的PPT，重点一目了然。

　　（摘自上海高院司法体制改革试点工作推进会交流发言PPT）

　　用好一张图，能增加视觉冲击力，加深听众的印象，比如单纯的念“我们近10年来每年收案增长10%”显然没有加一张图更有表现力。

　　纯文字的内容，配上合适的图片，既起到说明的作用，也可以使文字更生动一些，听众听起来也会更有趣一些，吸引注意力永远是重要的，只有观众听了才有可能接收到信息。

　　（摘自长宁法院2014年度法院工作报告PPT）

　　图片背后讲逻辑

　　好的PPT之所以能帮助听众有效理解演讲者内容，并不仅仅是因为有图看好理解，而是图片背后的逻辑。

　　PPT的图片和图表处理原则在于将事情说清楚。

　　例如20世纪30年代哈利贝克改进设计后的地铁线路图的绘制方法一直使用到今天，原因并不是这张图有多准确，恰好相反，这张线路图与真实地图相距甚远。不过因为这张经过规范化处理的线路图比前者更为直观，其工具性作用更为明显，更利于乘客看懂，特别是新到伦敦的乘客，因而这种线路图一直沿用到今天。

　　例如像这类蓝天白云绿草地的风景图片，看起来虽然漂亮，但这张图片与PPT主题之间的确看不出有什么联系，只是让页面变得比较好看而已。

　　（图片源自于网络）

　　当把背景换成与主题关联度高的图片，明显会更容易将观众带入情境，带入演讲者的情绪中，增加沟通说服的效果。

　　PPT所展示的内容，不在于好看，而在于准确，合适的才是最重要的。凤凰网曾经做过一个郭德纲春晚服装大猜想专题，事实证明，穿再牛掰的品牌也不如穿长衫大褂有范。不合适，再好也枉然。

　　PPT怎么做才高端？

　　上学的时候，我们第二喜欢听的课，就是期末考试前老师划重点的课。而我们最怕听到的内容就是，这个章节整个都很重要，都要看 。

　　一个PPT，需要将复杂的文字提炼出逻辑框架，然后让听众可以顺着脉络清晰明了地理解演讲者所表达的内容。比如当年奥巴马的就职演讲，梳理成PPT逻辑通俗点理解的话就是8点：

　　1. 感谢（套路）

　　2. 美国能够勇往直前的原因——当政者的才干和远见＆人民对先辈理想的坚持（夸夸领导牛夸夸人民好）

　　3. 美国正处在危急中（制造需求）

　　4. 美国唯有应对（做动员）

　　5. 美国在国内怎么做——我们将怎么做＆好政府做什么（结合起来理解就是我们做的都是好政府要做的事，你们得顶）

　　6. 美国在世界怎么做（论世界警察怎么当）

　　7. 美国国民现在应有的精神准备（统一思想提高认识）

　　8. 美国历史励志故事（鸡汤拉高潮，收尾）

　　随着PPT做的越来越多，我们会发现，为了做好一个PPT，针对一段文字内容的展示，我们必须多个角度思考，站在听众的角度，站在演讲者的角度，站在领导的角度，用不同的维度共同去思考，如何表达以及怎样表达才更好，然后用PPT把想法一点点的全部记下来，再与演讲者或者领导沟通、完善、优化和改进，反复琢磨和锤炼，这其实是一个训练思维能力的过程。

　　在做过各种不同级别的PPT以后，我的体会是，跟不同的人合作，都能学习到新的思维角度，尝试站在没有站过的高度去思考问题，在全部完善、理顺之后，我们会对整件事有一个非常深入的理解，长此以往，我们的思维能力会被反复淬炼，于是对于工作，同样的问题、同样的条件，我们一定会在最短的时间比别人想的要多很多！

　　邹碧华院长在长宁法院工作期间，曾经对下属汇报工作提出过两个要求，第一个是要制作PPT，第二个是对着PPT汇报，不能读稿。这样做的目的很明确，一个是可视化，保证信息的直观和准确。另一个是让汇报人摆脱文本方案的逻辑，而将汇报的内容以适合沟通表达的逻辑重新梳理一遍，锻炼汇报人的概括能力和表达能力，经过一段时间的后，即使不一定每个人都说得激情澎湃，但也都能做到脱稿心里不慌。

　　因此，更确切地说，PPT其实是一个锻炼思维能力的工具，它锻炼我们准确把握问题核心的能力，准确把握听众需求的能力，它要求我们对问题进行深层次思考，并将之深入浅出并且准确表达出来。

　　所以，回到开篇的问题，如何做出高端的PPT？答：从训练思维能力开始，一边做PPT一边提升沟通力、思考力和表达力，这样随着你能力的提升，使用PPT表达出的内容会越来越准确，自然就会越做越好。因此，借用耐克的广告语：Just do it ！

　　贝利说，他最好的进球是下一个。

　　PPT也是，随着你做的越来越多，你会发现：

　　你最想销毁的，永远是上一个。

　　法院信息化的真正意义在哪里？

　　总结的时候来两句格调高一点的。

　　周敦颐在《通书文辞》写道：“文所以载道也。轮辕饰而人弗庸，徒饰也，况虚车乎。”说的意思大致是：文字只是一种工具，写文章的目的是为了表达思想，就好像车是人的载体一样。如果车不载人,车轮和车扶手装饰得再好也没用。

　　我们讨论信息化技术、讨论可视化理念，说到底这些是用来提高工作效率的工具，其最终目的还是服务于审判实践，提高审判效率和审判质量。

　　无论是C2J系统给法官提供智库支持，大数据系统提供决策和管理依据，全快搜系统提供信息支撑，庭审系统便捷法庭审理，文书校对系统保障裁判文书准确性……这些信息化技术手段最终目的还是实现司法公正，践行司法为民。

　　PPT作为一个辅助工具，实现其工具价值固然重要，但通过制作PPT的过程提升制作者的综合能力更为重要，相信随着上海法院整体PPT水平的提高，一批勤于思考、善于沟通、精于表达的法院人也会随之茁壮成长。

　　One more thing…

　　想把PPT做的漂亮一点怎么办？

　　阅读量经常爆表的微信公众号咪蒙（同样也是一个极易引发网络群撕的公众号），发过一篇文章，叫《外在不好看,谁TM想看你内在啊》，的确，这是一个需要拼颜值的时代，不能笃信颜值不够内容来凑。在互联网时代，提升审美能力，自然就能做出高颜值的PPT。

　　提升审美能力的方法也很简单：站在巨人的肩膀上。多看好的设计——户外广告、海报、网站……好的东西见多了自然就提升的快。

　　此外，多逛逛朋友圈，你会惊讶的发现你好多的朋友审美水平如此之高，得赶紧提升提升。

　　解放日报登载过一篇文章，名字叫《公务员的B面生活》。法院人在培养专业能力的同时，开阔自己的眼界，淬炼自己的思维，在PPT的世界里提升自己的综合素质，也是一件愉快的事情。